Het kiezen van de juiste bestandsnaam voor je cv en sollicitatiebrief

Bedenk dat het kiezen van de juiste bestandsnaam voor de door jou te verzenden sollicitatiebrief en cv geen onbelangrijk detail is. Om het succes van je overtuigende sollicitatiebrief of motivatiebrief te garanderen moet de brief en het cv worden opgeslagen en verzonden onder een originele naam. Heb je de sollicitatiebrief en het cv verzonden? Bedenk dat de bestandsnaam het eerste is wat de potentiële werkgever ziet. Onbelangrijk is de bestandsnaam dus zeker niet.

Hoe de bestandsnaam van je CV optimaal te benutten

Je hebt een overtuigende motivatiebrief geschreven, je CV is weer helemaal up-to-date en ziet er professioneel uit. Er rest eigenlijk nog maar één stap om succes te garanderen: het opslaan en verzenden van je CV onder een originele naam.

“Het opslaan van mijn CV onder een originele naam?” zul je jezelf misschien afvragen. Ja, je hebt het goed gelezen. Het opslaan en verzenden van een CV onder een originele naam is iets wat door velen wordt onderschat. Het lijkt misschien heel onbenullig, maar is het toch echt niet. De bestandsnaam van je CV is immers één van de eerste dingen die je potentiële nieuwe werkgever ziet. Besteed er daarom de juiste aandacht aan. Hoe? Wij helpen je door middel van dit artikel op weg.

Een originele of onduidelijke bestandsnaam moet worden vermeden

Natuurlijk wil je dat de werkgever jouw cv direct kan onderscheiden van de doorgaans tientallen andere cv’s die hij ontvangt. Gebruik voor het cv dus niet het niet originele cv.doc als bestandsnaam. Gebruik ook geen initialen of voor de werkgever moeilijk te begrijpen complexe namen. Gebruik dus bijvoorbeeld niet B.130aas als bestandsnaam. Je kunt er wel voor kiezen om je eigen naam in de bestandsnaam te gebruiken. Dat heeft als voordeel dat de werkgever direct ziet om wie het gaat. Bedenk dat een duidelijke bestandsnaam het voor de werkgever ook makkelijker maakt om het bestand later terug te vinden.

Het eerste en allerbelangrijkste dat je moet vermijden is het opslaan van je CV onder de naam “CV.doc”. Deze bestandsnaam is niet alleen super onorigineel, maar wordt daarnaast ook door vrijwel iedere andere werkzoekende gebruikt. Jouw CV, wanneer eenmaal onder deze naam verzonden, zal zich dan ook niet direct onderscheiden van de wellicht tientallen andere ontvangen CV’s met precies dezelfde bestandsnaam.

Ook het gebruiken van initialen of hele complexe namen die alleen door de maker worden begrepen wordt ten sterkste afgeraden.

Hoe moet je jouw CV dus NIET opslaan en verzenden?

cv.doc
V1763a3ss.doc
cv.pdf
V1763a3ss.pdf

Gebruik in de bestandsnaam geen woorden als ‘herziene versie’ of ‘update.2020’. Deze woorden hebben geen toegevoegde waarde.

Gebruik je bestandsnaam als persoonlijke PR

Het is mogelijk om je bestand naam te gebruiken als persoonlijke PR. Je moet dan in je bestandsnaam woorden gebruiken die jou of de functie waar je naar solliciteert omschrijven. Enkele voorbeelden: Piet-Klaasen-Marketing-Manager.doc en Jan-Jagersma-Aanbestedingen.doc.

Jouw naam als bestandsnaam

Om jezelf kenbaar te maken bij je potentiële nieuwe werkgever is het geen slecht idee om je eigen naam in je bestandsnaam te verwerken. Bij het openen van je CV weet de lezer meteen om wie het gaat en hij/zij zal je naam waarschijnlijk herkennen iedere keer wanneer hij/zij het bestand tegenkomt. Hierdoor wordt het voor je potentiële nieuwe werkgever eveneens makkelijker om jouw CV in een later stadium terug te vinden.

Voorbeelden:

JanJanssenCV.doc
Jan_Janssen.doc
Jan-Janssen-CV.doc
JanJanssenCV.pdf
Jan_Janssen_.pdf
Jan-Janssen-CV.pdf

Jouw bestandsnaam als persoonlijke PR

Zelfs wanneer je niet gebruik maakt van de super onoriginele bestandsnaam ‘CV.doc’, bestaat er een grote kans dat je de bestandsnaam niet volledig benut.

Hoewel het gebruiken van je eigen naam in de bestandsnaam al een goede stap is om jezelf kenbaar te maken bij je potentiële nieuwe werkgever, kun je nog een stapje verder gaan. Je kunt bijvoorbeeld overwegen om één of twee sleutelwoorden te gebruiken die jou, of de positie waarnaar je solliciteert, beschrijven. Probeer hierin niet te ver door te slaan, je zou kunnen overkomen als een egomaniak en dat wil je natuurlijk niet.

Voorbeelden waar we dus niet zo zeker van zijn:

Jan-Janssen-CV-deBESTE.doc
Jan-Janssen-CV-You-know-you-want-me.doc
Jan-Janssen-CV-werknemer-van-het-jaar.doc
Jan-Janssen-CV-deBESTE.pdf
Jan-Janssen-CV-You-know-you-want-me.pdf
Jan-Janssen-CV-werknemer-van-het-jaar.pdf

Wat je wel kunt doen:

Jan-Janssen-CV-Marketing-Manager.doc
Jan-Janssen-CV-Aanbestedingen.doc
Jan-Janssen-CV-Secretaresse-Beheer.doc
Jan-Janssen-CV-Marketing-Manager.pdf
Jan-Janssen-CV-Aanbestedingen.pdf
Jan-Janssen-CV-Secretaresse-Beheer.pdf

Het toevoegen van een datum of jaartal aan je CV’s bestandsnaam

Veel mensen voegen een jaartal of datum aan de bestandsnaam toe. Meestal omdat ze meerdere versies op hun PC hebben staan. Door middel van een jaartal of datum kunnen ze in een oogopslag zien of ze de juiste versie hebben. Voor je potentiële werkgever heeft het echter geen toegevoegde waarde. Vanzelfsprekend wordt er van uitgegaan dat je CV up to date is. In feite kun je het toevoegen van een datum misschien beter vermijden. Waarom? In het slechtste geval stuur je een bestand met een gedateerde datum, een bewijs dat je jouw CV al een tijdje niet hebt geüpdatet. Kortom: in 2017 is het niet slim om je CV te verzenden onder de naam ‘Jan-Janssen-CV-2009.doc’.

Gebruik van versienummers in de bestandsnaam

Het gebruiken van versienummers terwijl je werkt aan je CV kan handig zijn. Echter wanneer je jouw CV naar je potentiële nieuwe werkgever verzendt, maak dan gebruik van bovenstaande adviezen. Probeer woorden als ‘herziene versie’ of ‘geüpdatet’ te vermijden. Net als een datum of jaartal hebben ze voor je eventuele toekomstige werkgever geen toegevoegde waarde.

Verstuur NIET:

CVv9_2009.pdf
CVv9_2009.doc
Janssen20091201.pdf
Janssen20091201.doc

De bestandsnaam van je CV gebruiken om je toewijding te laten blijken

Je kunt er voor kiezen om de naam van het bedrijf aan je bestandsnaam toe te voegen, om zo je toewijding te laten blijken. Als je hier voor kiest vergeet dan niet de naam te veranderen wanneer je van plan bent het bestand op te sturen naar andere bedrijven.

Voorbeelden:

Jan-Janssen-CV-Marketing-HemaCVs.doc
Jan-Janssen-CV-Secretaresse-HemaCVs.doc
Jan-Janssen-CV-Marketing-HemaCVs.pdf
Jan-Janssen-CV-Secretaresse-HemaCVs.pdf

De belangrijkste tips voor een goede bestandsnaam

Houd de bestandsnaam kort. De meeste computersystemen laten alleen de eerste 24 tekens van de bestandsnaam zien, inclusief spaties.
Gebruik je eigen naam. Dit is de meest belangrijke informatie voor je potentiële nieuwe werkgever.
Maak gebruik van hoofdletters, spaties of streepjes om woorden te scheiden.

Versturen van cv en motivatiebrief

Bij een online sollicitatie verstuur je doorgaans zowel een cv als een sollicitatiebrief. Dan moet je de bestanden op dezelfde wijze een naam geven. Bovendien moet je dezelfde extensie gebruiken. Beide bestanden moeten dus bijvoorbeeld opgeslagen zijn als doc.nl of als PDF. Vraagt de werkgever om de motivatiebrief en het cv op te sturen onder een bepaald bestandsformaat? Dan moet je dat ook doen.

De tips voor een goede bestandsnaam op een rijtje

Kies een vrij korte bestandsnaam. Waarom? Omdat veel computersystemen alleen de eerste 24 letters van een bestandsnaam laten zien.
Je kunt, zoals al eerder opgemerkt, overwegen om je eigen naam te gebruiken. Waarom? Omdat dit belangrijke informatie is voor een potentiële werkgever.
Gebruik streepjes en spaties om de woorden in de bestandsnaam duidelijk te scheiden
Gebruik je jaartallen? Gebruik dan wel de juiste jaartallen. Stuur in 2020 dus geen CV met als bestandsnaam bijvoorbeeld CV-2018.doc.

Bestandscompatibiliteit

Ga voordat je jouw CV opstuurt na of in de vacature om een specifiek bestandsformaat wordt gevraagd. Mocht dit niet het geval zijn gebruik dan .doc of .pdf. Dit zijn altijd goede keuzes.

Het opslaan van je CV als Micrososft Office Word 97-2003 of PDF bestand zorgt ervoor dat de lezer het bestand kan openen en zien zoals jij het ziet, ongeacht zijn of haar versie van Word. Als je het bestand als een .docx opslaat kan het voorkomen dat je CV - waar je veel moeite voor hebt gedaan om het er netjes uit te laten zien - als een zooitje wordt weergeven. Dit kun je eveneens voorkomen met het gebruik van pdf-bestanden. Echter, het kan zijn dat de lezer een pdf-bestand niet kan ontvangen. Bij twijfel kan je jouw CV als zowel .doc als .pdf opslaan en versturen.

Meer dan één bestand versturen

Als je meer dan één bestand wilt versturen - je wilt bijvoorbeeld een motivatiebrief meesturen - zorg dan dat je de bestanden op dezelfde wijze een naam geeft en dat je ze onder dezelfde bestandsextensie opslaat. Sla je één bestand op als een .doc, of PDF doe dit dan ook met de andere. Wees consistent, dit geeft blijk van oog voor detail.

Voorbeelden: